Les critères de notation dans les appels d'offres

Pour augmenter vos chances de remporter des appels d'offres publics et ainsi développer votre activité, il est essentiel de comprendre le système de notation utilisé par les acheteurs publics. En adaptant votre proposition aux critères de sélection et sous‑critères définis dans le Règlement de Consultation, vous pouvez maximiser vos chances de succès et vous démarquer de la concurrence. Ne laissez pas passer cette opportunité de remporter des marchés publics !

Les procédures de passation de marchés publics doivent respecter 3 grands principes : 

• Le premier principe est celui de la possibilité d'accès. Toutes les entreprises doivent pouvoir accéder aux appels d'offres, quelle que soit leur taille ou leur localisation géographique. Cela implique que les pouvoirs adjudicateurs doivent veiller à ce que les conditions de participation ne soient pas trop restrictives et que les délais de réponse soient suffisants.
• Le deuxième principe est celui de l'équité. Toutes les entreprises doivent être traitées de manière égale et impartiale. Les pouvoirs adjudicateurs doivent donc veiller à ce que les critères de sélection soient clairs et objectifs, et qu'ils ne favorisent pas une entreprise en particulier.
• Le troisième principe est celui de la transparence. Les pouvoirs adjudicateurs doivent fournir toutes les informations nécessaires aux entreprises pour qu'elles puissent présenter une offre complète et pertinente. Ils doivent également communiquer les résultats de la procédure de sélection et les motifs de leur choix.

Le système de notation mis en place par l'organisme public doit donc se conformer à ces 3 critères afin de sélectionner non pas l'offre qui présente le meilleur prix, mais celle qui offrira le meilleur rapport qualité/prix. Cela signifie qu'il doit prendre en compte d'autres critères tels que la qualité technique de l'offre, les délais de livraison, les garanties proposées, la RSE, etc.

Le Règlement de Consultation précise les modalités de sélection de l'offre la plus pertinente, il est à lire avec la plus grande attention.

Il faut distinguer la partie candidature de la partie offre.

Pour la partie candidature, le pouvoir adjudicateur va examiner :

• les capacités techniques et  professionnelles
• les capacités financières des entreprises candidates. 

Pour la partie offre, seront examinés : 

• le prix 
• les techniques proposées
• la RSE des entreprises candidates. 

Les critères de notation utilisés dans les appels d'offres peuvent être : 

• La hiérarchisation : cela consiste à classer les critères par ordre d'importance, en attribuant une valeur plus élevée au critère le plus important. Les offres sont ensuite évaluées en fonction de leur performance sur chaque critère, et l'offre la mieux classée est sélectionnée.
• La pondération : cela consiste à attribuer une valeur numérique à chaque critère, reflétant son importance relative par rapport aux autres critères. Les offres sont ensuite évaluées en fonction de leur performance sur chaque critère, et une note globale est attribuée en fonction de la pondération de chaque critère. L'offre avec la note globale la plus élevée est sélectionnée.

La méthode de sélection choisie dépend des besoins spécifiques du pouvoir adjudicateur et des caractéristiques de l'appel d'offres. La hiérarchisation peut être plus appropriée lorsqu'il y a un critère clé qui doit être rempli, tandis que la pondération peut être plus adaptée lorsque plusieurs critères doivent être pris en compte de manière égale. 

Dans tous les cas, il est important de prendre connaissance des critères de notation présentés dans le Règlement de Consultation avant de commencer à constituer votre dossier de réponse. En effet, chaque appel d'offres est unique et nécessite une approche spécifique pour répondre au mieux aux attentes de l'acheteur public. En adaptant votre proposition aux critères de sélection et sous‑critères définis dans le Règlement de Consultation, vous augmentez vos chances de remporter l'appel d'offres.

Notre équipe analyse pour vous le Dossier de Consultation et vous guide pour optimiser votre candidature.