Optimiser sa réponse aux appels d'offres grâce à DUME

La réponse régulière aux appels d’offres est un exercice fastidieux qui mobilise le temps et les compétences de vos équipes. Dans le cadre de la directive européenne sur les marchés publics de 2014, la Commission Européenne a mis en ligne la plateforme DUME, acronyme de "Dossier Unique de Marché Européen", afin de faciliter l'accès des entreprises aux marchés publics et de favoriser la transparence.

Les avantages de DUME

• Simplification administrative : DUME permet aux entreprises de remplir un seul formulaire électronique standard pour candidater à des appels d'offres dans l'ensemble de l'UE. Cela élimine la nécessité de remplir des documents multiples et souvent complexes pour chaque appel d'offres.
• Gain de temps et d'efficacité : Grâce à DUME, les entreprises peuvent enregistrer leurs informations de base (SIREN, attestations fiscales et sociales) une seule fois. Ces informations sont ensuite automatiquement reprises dans les réponses suivantes.
• Réduction des coûts : En réduisant la charge administrative, DUME permet aux entreprises d'économiser du temps et des ressources. Cela rend la participation aux appels d'offres plus accessible, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.
• Facilitation de l'accès aux marchés étrangers : DUME simplifie également le processus de candidature pour les entreprises souhaitant opérer dans d'autres pays de l'Union Européenne, dans un objectif de compétitivité et de mobilité des entreprises.

Comment utiliser DUME pour optimiser sa réponse aux appels d'offres

1. Inscription sur la plateforme : La première étape consiste à s'inscrire sur la plateforme DUME en créant un compte. Une fois inscrit, vous pouvez commencer à saisir vos informations de base, qui seront ensuite utilisées dans toutes vos candidatures.
2. Remplissage du formulaire DUME : Le formulaire DUME est divisé en sections qui couvrent divers aspects de votre entreprise, tels que vos coordonnées, vos capacités techniques et professionnelles, vos références, etc. Il est essentiel de remplir ces sections avec précision et de fournir toutes les informations demandées.
3. Sélection de l'appel d'offres : Une fois votre profil DUME complété, vous pouvez rechercher des appels d'offres qui correspondent à votre domaine d'activité et à vos compétences et utiliser votre profil DUME pour y candidater.
4. Personnalisation de la réponse : Bien que DUME simplifie considérablement le processus de candidature pour les données générales, il est important de personnaliser chaque réponse aux besoins spécifiques de l'appel d'offres.
5. Suivi des réponses : Une fois que vous avez soumis votre candidature, DUME vous permet de suivre l'évolution de vos réponses aux appels d'offres via des notifications concernant l'état de vos candidatures.

DUME s’inscrit dans une volonté affichée de donner davantage de chance aux petites et moyennes entreprises de remporter les appels d’offres publics. Il apporte une première simplification du processus administratif, économise du temps et des ressources, et facilite l'accès aux marchés publics européens. Néanmoins, un mémoire technique répondant précisément aux demandes de chaque marché et une personnalisation de chacune de vos offres restent la clé du succès et la spécialité de notre équipe !